Configuration des checkpoints
Un checkpoint est un point de contrôle visuel associé à un service de location. Il permet de suivre, d'un simple coup d'œil, l'état de préparation d'un bateau : plein de carburant, nettoyage, literie et linges, pompage des eaux noires, extras de location, points techniques, etc.
Chaque checkpoint est représenté par une icône et un libellé. Les icônes des checkpoints apparaissent ensuite sur chaque ligne de location, dans les listes « Locations à venir » et « Locations en cours ».
Accéder à la page
Depuis le menu, rubrique Administration, cliquez sur le lien Checkpoints. La page « Gestion des checkpoints » s'affiche.
Note : si aucun service de location n'est configuré sur votre compte, un message d'avertissement s'affiche à la place de la configuration. Créez d'abord un service de location.
Choisir le service de location
La configuration des checkpoints est propre à chaque service de location. Lorsque plusieurs services de location actifs existent, une liste déroulante en haut de page permet de sélectionner celui à configurer. La liste des checkpoints se recharge automatiquement à chaque changement de service.
Ajouter un checkpoint
Le bloc de gauche, « Ajouter un checkpoint », permet de créer un nouveau point de contrôle :
- Icône : cliquez sur le sélecteur pour dérouler la liste des icônes disponibles, puis choisissez celle qui représente le mieux le contrôle à effectuer.
- Nom : saisissez le libellé du checkpoint, tel qu'il sera affiché aux équipes (par exemple « Plein de carburant »).
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
Le checkpoint est immédiatement ajouté à la liste de droite.
Important : une icône ne peut être utilisée qu'une seule fois par service de location. Une icône déjà attribuée disparaît de la liste des icônes disponibles ; elle y revient si le checkpoint correspondant est supprimé.
Si l'icône ou le nom n'est pas renseigné, le message « Valeur entrée incorrect » s'affiche et le checkpoint n'est pas ajouté.
Organiser et supprimer les checkpoints
Le bloc de droite, « Checkpoints », affiche la liste des points de contrôle du service de location sélectionné :
- Réordonner : saisissez un checkpoint par son icône de déplacement (flèches croisées) et faites-le glisser à la position souhaitée. Cet ordre correspond à l'ordre d'affichage des icônes sur les lignes de location.
- Supprimer : cliquez sur la croix située à droite de la ligne.
Enregistrer la configuration
Les ajouts, suppressions et changements d'ordre ne sont pas appliqués tant que la configuration n'a pas été enregistrée. Cliquez sur le bouton Enregistrer, disponible en haut à droite et en bas à droite de la page. Un message de confirmation indique la création ou la mise à jour de la liste de checkpoints.
Utilisation au quotidien
Une fois les checkpoints configurés, ils sont exploités depuis les listes de locations :
- Les icônes des checkpoints s'affichent sur chaque ligne de location, avec un code couleur reflétant leur état.
- Un clic sur cette ligne d'icônes ouvre la fenêtre de suivi du bateau, dans laquelle chaque checkpoint peut être positionné à OK (✔), KO (✘) ou non renseigné (⊘).
- La date de dernière modification et l'utilisateur ayant effectué la saisie sont conservés pour chaque checkpoint.
- Un checkpoint saisi peut être réinitialisé afin de repartir d'un état vierge pour la location suivante ; l'opération reste annulable.